از مهم‌ترین اسنادی که پیش از منعقد شدن قرارداد از سوی فروشنده صادر می‌شود، پروفرما (پیش فاکتور) می‌باشد که اطلاعات مختلفی از جمله ارزش کالا در آن درج شده است. برای صدور گواهی بازرسی قیمت، ارزش کالایی که در پروفرما برای محصول درج شده است، توسط بازرس مورد بررسی قرار می‌گیرد و در صورت تائید، قرارداد میان خریدار و فروشنده منعقد می‌‌گردد.

این نوع بازرسی جهت کنترل و ارزیابی قیمت و بررسی واقعی بودن قیمت انجام می‌شود و  معمولا به دستور بانک و موسسه تامین‌کننده مالی و به هزینه خریدار یا وارد کننده انجام می‌شود. بویژه در مواردی که بانک یا نهادهای دولتی برای یک پروژه تامین مالی نمایند، دستور انجام بازرسی قیمت صادر می‌نمایند همچنین تولید و واردات برخی کالاهای خاص نیز، می‌بایست قبل از عملیاتی شدن و اختصاص ارز، از نظر ارزش پروفرما و اصالت فروشنده یا تولید کننده مورد بررسی قرار گیرد.

بر اساس مقررات بانکی، پروفرمای تجهیزات پروژه‌های بزرگ صنعتی و خطوط تولید وارداتی، می‌بایست قبل از عملیاتی شدن و اختصاص ارز، مورد تایید از لحاظ ارزش قرار بگیرند.

شرکت‌های بازرسی جهت اطمینان بخشیدن به خریداران نیز می‌توانند قبل از عملیاتی شدن قرارداد و اختصاص ارز، بررسی ارزش پروفرما را انجام داده و بعد از تایید، شرکت‌های خریدار با آسودگی بیشتر اقدام به بستن قرارداد و انجام واردات کنند.